多维表格对比评测选型建议
飞书 / WPS / 企微 / 钉钉多维表格整体对比 2026 版
·华聚智源团队
一句话结论
先用原平台,不新增工具类型是最稳妥的选择。
如果必须做选型,飞书在AI 能力、字段捷径与工作流方面公开能力更完整;WPS 在权限控制与表格协作能力上有官方说明;企业微信侧更偏API 能力与权限控制;钉钉多维表格主打0 代码与模板。
适用场景
- 业务负责人在平台选型场景下,需要先评估迁移成本与协作习惯。
- 信息化负责人在集成场景下,需要对比 API、权限与自动化能力。
- 运营负责人在落地场景下,需要选择更贴近现有流程的平台。
1. 先说结论:原平台优先
管理层在选型场景下,优先采用原平台以减少账号与流程割裂。
你的业务在哪个平台,就优先用哪个平台的多维表格。
迁移成本往往大于表格功能差异,除非你明确需要跨平台协作或更强集成能力。
2. 关键能力对比 公开资料可核验
说明:以下对比基于公开文档与官方页面。未在公开资料明确说明的功能以官方文档为准。
| 维度 | 飞书 | WPS | 企微 | 钉钉 |
|---|---|---|---|---|
| 视图与数据组织 | 支持多种视图与可视化分析能力,公开文档强调仪表盘与工作流等模块 | 官方页面强调多视图与仪表盘,细节以官方文档为准 | 提供智能表格视图管理 API | 官方页面强调多视图与仪表盘等模块 |
| 仪表盘/分析 | 强调仪表盘能力与可视化组件 | 官方页面强调多维度仪表盘 | 官方页面强调仪表盘 | 官方页面强调仪表盘 |
| 自动化/工作流 | 自动化能力完整,支持 webhook 触发与多种执行动作 | 官方页面强调自动化提醒/通知 | 官方页面强调自动化提醒 | 官方页面强调工作流 |
| 字段与 AI 能力 | 字段捷径 + AI 能力,支持三方 AI 方案 | 公开页面未明确 AI 能力,具体以官方文档为准 | 官方页面提到 AI 相关能力与场景 | 官方页面强调 AI 赋能与 AI 场景 |
| 权限粒度 | 高级权限、细粒度管理,官方文档公开 | 官方页面强调精细化权限控制 | 智能表格内容权限,字段/记录/视图权限 | 官方页面强调高级权限 |
| 开放能力 | 字段捷径可对接三方能力 | 公开页面未明确,具体以官方文档为准 | 提供智能表格 API | 公开页面未明确,具体以官方文档为准 |
| 模板生态 | 官方内容强调模板与场景 | 官方页面强调模板库 | 公开页面未明确,具体以官方文档为准 | 官方页面强调模板与场景 |
3. 平台要点 仅写公开可核验内容
3.1 飞书多维表格
信息化负责人在选型场景下,用官方文档确认飞书能力边界。
- AI 能力与字段捷径:官方页面说明字段捷径可融合 AI 能力,并提到“融入 DeepSeek 等 AI”。
参考:多维表格 AI 能力与字段捷径 - 自动化与工作流:官方文章展示自动化触发条件与执行动作,并支持 webhook 触发。
参考:飞书多维表格自动化 - 五大模块能力:官方文章强调“数据库、仪表盘、高级权限、工作流、AI”五大模块。
参考:五大新模块
3.2 WPS 多维表格
业务负责人在权限需求场景下,查看 WPS 的高级权限说明。
- 高级权限:官方论坛文章明确支持自定义角色、行/列级权限等。
参考:WPS 多维表格高级权限
3.3 企业微信多维表格 智能表格
开发负责人在集成场景下,确认企业微信智能表格的 API 能力。
- 内容权限:企业微信开发者文档明确支持智能表格内容权限,含字段、记录、视图权限。
参考:管理智能表格内容权限 - 视图管理:提供智能表格视图管理接口,包含更新视图。
参考:更新视图 API
3.4 钉钉多维表格 AI 表格
运营负责人在模板落地场景下,评估钉钉模板生态是否匹配流程。
- 官方页面强调“AI 表格”、0 代码搭建与模板生态。
参考:钉钉 AI 表格
4. 选型建议 业务视角
管理层在选型场景下,用业务视角优先匹配现有流程与协作习惯。
- 原平台优先:减少账号、权限、流程割裂。
- 看自动化能力:若需要跨系统集成和复杂流程,飞书的公开能力更完整。
- 看权限颗粒度:需要行/列/视图级权限时,飞书、企微与 WPS 都有公开能力。
- 看模板与易用性:钉钉与飞书在模板侧公开内容更丰富。
价格与付费权益变化快,本篇不做价格对比,建议以官网为准。
延伸阅读
可复用例子:选型对比清单(模板)
| 需求 | 场景 | 动作 |
|---|---|---|
| 权限颗粒度 | 合规审查 | 核对行/列/视图权限能力 |
| 自动化能力 | 流程联动 | 评估 webhook 与工作流 |
| API 集成 | 系统对接 | 确认 API 文档覆盖范围 |
| 模板生态 | 快速落地 | 试用官方模板匹配流程 |
常见问题
Q1:要不要为了多维表格换平台?
A1:不建议,业务负责人在落地场景下优先用原平台。
Q2:哪家更适合做自动化?
A2:飞书公开能力更完整,但仍需结合官方文档核实。
Q3:权限能做到多细?
A3:飞书与企业微信支持细粒度权限,WPS 也提供高级权限,具体以文档为准。
Q4:价格和权益差异怎么看?
A4:建议以官网为准,信息化负责人在采购场景下再做核对。
站内互链建议
适用人群
已有协作平台但需要评估多维表格能力差异的电商团队。
你会学到什么
- 四个平台的关键功能差异
- 选型时的优先级判断原则
- 权限与自动化能力的侧重点
