领星飞书采购协同
跨境案例｜2 周让 ERP 长在飞书上，旺季爆单快人一步
·华聚智源团队
一句话结论
这是一家使用领星 ERP 的跨境卖家案例。
通过把采购审批与订单数据同步到飞书，实现更短周期上线、旺季快一步。
核心价值是：采购负责人在旺季场景下审批更快、信息更集中、决策更及时。
适用场景
- 采购负责人在旺季备货场景下，需要审批链路缩短并有实时提醒。
- 财务在付款审核场景下，需要看到订单与到货的同一口径数据。
- 管理层在库存风险评估场景下，需要在飞书快速查看到货与缺货风险。
案例背景
客户为多平台跨境卖家，涉及亚马逊、eBay、自建站等渠道。
团队规模快速扩张，供应链协同与审批效率成为关键瓶颈。
业务痛点
-
采购审批协同率低
采购与财务审批链路长，旺季反复催办，采购负责人难以把控节奏。 -
审批无实时提醒
审批状态在 ERP 内部流转，提醒弱，审批人容易错过处理时点。 -
飞书与 ERP 割裂
订单、采购与供应商数据需反复下载或截图，管理层难以及时决策。
解决方案（2 条关键链路）
1）采购审批“飞书化”
- 采购审批任务自动汇总到飞书，采购负责人在飞书处理审批。
- 关键节点消息提醒，审批人在移动端快速处理。
- 审批入口直达 ERP，减少系统切换与重复录入。
2）订单数据“可视化”
- 采购订单、到货、供应商数据同步到飞书多维表。
- 定时更新，管理层随时掌握最新信息。
- 支持按供应商、仓库、品类维度快速分析，发现到货风险。
方案成效（业务视角）
- 审批效率提升：采购与财务在旺季场景下流转更顺畅。
- 协作成本降低：减少下载、截图与重复沟通。
- 决策更快：库存与到货风险可视化，提前应对波动。
适用人群
适合正在使用领星 ERP、且希望提升采购与库存协同效率的跨境电商团队。
可复用例子：采购审批字段清单（示例）
| 字段 | 用途 | 负责人 |
|---|---|---|
| 采购单号 | 对齐 ERP 与飞书记录 | 采购负责人 |
| 供应商 | 审批与到货追踪 | 采购负责人 |
| 预计到货日期 | 旺季排产与缺货预警 | 仓储负责人 |
| 付款状态 | 财务审核与对账 | 财务负责人 |
常见问题
Q1：为什么旺季更需要打通？
A1：旺季单量激增，采购负责人在审批场景下需要更快流转与提醒。
Q2：哪些角色收益最大？
A2：采购、财务与管理层收益最大，审批与决策速度更快。
Q3：是否需要全系统改造？
A3：不需要，先打通采购审批与订单数据即可产生明显收益。
Q4：数据更新频率如何设置？
A4：先以日更或按需刷新试跑，稳定后再提高频率。
延伸阅读
站内互链建议
适用人群
使用领星 ERP、旺季协同压力大、审批与数据分散的跨境团队。
你会学到什么
- 采购审批飞书化的落地方式
- 订单与库存数据的同步策略
- 旺季协同效率提升的关键点